Voor uw organisatie om word een officieel GAAPP-lid, moeten we valideren dat uw organisatie is opgericht als een non-profitorganisatie die werkt aan de verbetering van de patiëntengemeenschap en dat u een aparte bankrekening heeft die exclusief is voor uw organisatie. Om u te helpen bij het identificeren van de documentatie die nodig is om het GAAPP-lidmaatschap aan te vragen, zullen we ze op deze pagina beschrijven:

Grondwet / statuten of statuten

De manier waarop dit basisdocument een naam krijgt, verschilt in elk land. Dit document heet de Grondwet, of de Statuten or Statuten in sommige landen. Voor sommige federaties of grotere organisaties heet het soms de statuten. Deze document behandelt de fundamentele principes van onze organisatie.

Een grondwet is een fundament voor het bouwen van een organisatie. Hierin moeten alle kritische afspraken staan ​​over hoe de organisatie gaat werken. In de wet wordt het het 'oprichtingsdocument' genoemd en het is juridisch bindend voor de leidinggevende en leden van de organisatie. Dit document wordt meestal ingediend bij of heeft het bijbehorende stempel van het overheidskantoor of departement. Het zou u het volgende moeten vertellen:

  1. Waarom de organisatie bestaat, haar doel en doelstellingen;
  2. Wie de belangrijkste achterban en belanghebbenden van de organisatie zijn, die van haar werk zouden moeten profiteren; en
  3. Hoe de organisatie van plan is te werken, haar algemene principes en de basisstructuren voor besluitvorming, het werk gedaan krijgen en omgaan met haar financiën en activa.

Meer informatie over dit juridische document vindt u hier: https://www.etu.org.za/toolbox/docs/building/const.html

Voorbeelden:

Bewijs van aparte bankrekening

Dit document kan elk bankdocument zijn, de kop van uw bankbrief of een ander document dat bewijst dat uw organisatie een aparte bankrekening heeft en geen individueel of privé-account. We controleren dit om verschillende redenen, voor compliance en juridische redenen. Als we u financiering verstrekken voor een van uw projecten of een subsidie ​​of vergoeding voor deelname aan onze campagnes, kunnen we het geld alleen naar een bankrekening sturen die uw organisatie bezit. We weten dat NGO-accounts doorgaans ook een persoon als accounthouder hebben; dat vinden wij oké als het account bij uw organisatie hoort.

We hoeven uw privébankgegevens niet te zien, dus voel u vrij om details over het geld op uw rekening of financiële gegevens te vervagen.

Voorbeelden: