Zie hieronder al ons huidige beleid dat officieel is aangenomen en publiekelijk is gepubliceerd na de strategische vergadering van de Raad van Bestuur van GAAPP van 2023: Openbaar verwijderen (let op de spelling) zoals gepubliceerd impliceert dit:

Doel, reikwijdte en verantwoordelijkheid

In het anti-omkopings- en corruptiebeleid zijn principes vastgelegd die ons gedrag moeten beheersen om: a) te voldoen aan de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), de Britse Bribery Act en vergelijkbare anticorruptiewetten wereldwijd, en b) breder: versterken onze intentie en verplichting om eerlijk en ethisch te handelen in al onze zakelijke transacties.

Dit beleid is van toepassing op alle werknemers van GAAPP, haar consultants, studenten, vrijwilligers en contractanten die GAAPP vertegenwoordigen of namens GAAPP werken.

Beleidsverklaring

Omkoping en corruptie zijn niet alleen in strijd met de waarden van onze organisatie; ze zijn illegaal en kunnen de werknemer en de organisatie blootstellen aan boetes en straffen, waaronder gevangenisstraffen en reputatieschade.

Bij GAAPP is omkoping nooit toegestaan. We zullen niet proberen anderen te beïnvloeden, direct of indirect, door het aanbieden, betalen of ontvangen van steekpenningen of smeergeld of op enige andere manier die als onethisch, illegaal of schadelijk voor onze reputatie van eerlijkheid en integriteit wordt beschouwd. Van medewerkers en vertegenwoordigers van de organisatie wordt verwacht dat zij elke kans afwijzen die onze ethische principes en reputatie in gevaar zou brengen. Hoewel bepaalde wetten alleen van toepassing zijn op steekpenningen aan overheidsfunctionarissen (binnenlands en buitenlands), is dit beleid ook van toepassing op niet-gouvernementele zakenpartners.

Wat zijn omkoping en corruptie?

Mensen willen samenwerken met organisaties die ze kunnen vertrouwen. GAAPP heeft een sterke reputatie opgebouwd als een ethische, betrouwbare organisatie. Ieder van ons is verantwoordelijk voor het beschermen van die reputatie door eerlijkheid en integriteit te tonen in onze interactie met klanten, zakenpartners en elkaar.

Omkoping is het aanbieden, geven of ontvangen van iets van waarde om iemand tot handelen aan te zetten of om iemand te belonen voor het handelen. Dit omvat smeergeld: het geven van betaling aan iemand die een transactie helpt faciliteren. Het is belangrijk om te begrijpen dat er sprake is van een corrupte daad, zelfs als:

  • Een omkoping mislukt.
  • Iemand autoriseert of geeft aanwijzingen voor steekpenningen, maar er wordt uiteindelijk geen steekpenningen aangeboden of betaald.
  • “Alles van waarde” omvat, maar is niet beperkt tot:
    • Contant geld, kasequivalenten (zoals cadeaubonnen/kaarten), aandelen, persoonlijke eigendommen en overname of kwijtschelding van een schuld.
    • Geschenken, maaltijden, entertainment en reizen: alle zakelijke reizen, geschenken, entertainment en maaltijden moeten in verhouding staan ​​tot de gelegenheid en voldoen aan het beleid/de normen voor geschenken en entertainment die van toepassing zijn op uw locatie.

Politieke bijdragen

Liefdadigheidsbijdragen aan een goed doel op direct verzoek van een overheidsfunctionaris of particuliere zakenpartner kunnen worden beschouwd als indirecte omkoping om zaken te verkrijgen of te behouden of om andere ongepaste zakelijke voordelen veilig te stellen.

Vacatures of stageprijzen voor overheidsfunctionarissen (of hun familieleden) kunnen een risico met zich meebrengen dat de wet- en regelgeving op het gebied van de bestrijding van omkoping of corruptie wordt overtreden. De CEO of Human Resources-leider (indien aanwezig) moet worden geraadpleegd voordat dergelijke aanbiedingen worden gedaan.

Corruptie is oneerlijk of frauduleus gedrag, waarbij doorgaans sprake is van omkoping.

RAPPORTEREN EN ONDERZOEKEN VAN OMKOPING en CORRUPTIE

Als u denkt dat u getuige bent geweest van gedrag dat dit beleid schendt, moet u dergelijk gedrag onmiddellijk melden aan een bedrijfsmanager of -functionaris. Senior functionarissen die klachten over het ABAC-beleid ontvangen, kennis krijgen van of vermoedens hebben van schendingen van dit beleid, moeten dit onmiddellijk melden aan de aangewezen contactpersoon voor dergelijke klachten bij uw bedrijf (inclusief het GAAPP-bestuur).

Alle meldingen zullen onmiddellijk, grondig, objectief en zo vertrouwelijk mogelijk worden onderzocht op een manier die alle partijen een eerlijk proces biedt en redelijke conclusies trekt op basis van het verzamelde bewijsmateriaal. Van alle GAAPP-vertegenwoordigers wordt verwacht dat zij hun volledige medewerking verlenen aan elk onderzoek. Na voltooiing van het onderzoek zal de conclusie ervan zo spoedig mogelijk worden meegedeeld. Als uit het onderzoek blijkt dat er een beleidsschending heeft plaatsgevonden, zal uw bedrijf passende corrigerende maatregelen nemen, tot en met beëindiging van het dienstverband. Uw bedrijf zal ook passende actie ondernemen om overtredingen door aannemers of adviseurs aan te pakken. Als wordt vastgesteld dat er sprake is van verboden gedrag, zal uw bedrijf passende corrigerende maatregelen nemen, tot en met de beëindiging van het dienstverband van de overtredende werknemer of aannemers/consultants, samen met eventuele aanvullende stappen die nodig zijn om verdere schendingen van dit beleid te voorkomen. .

Werknemers en/of opdrachtnemers die dit beleid schenden, zullen te maken krijgen met disciplinaire maatregelen die kunnen leiden tot beëindiging van het dienstverband.

Leden van de GAAPP zullen de hoogste normen van ethisch gedrag in acht nemen en bevorderen, waarbij ze de standpunten van anderen respecteren en respecteren bij de uitvoering van hun taken. Zij aanvaarden deze Code als minimale richtlijn en zullen:

Verantwoording

  1. Houd u trouw aan het beleid van de organisatie en haar financieringspartners (indien van toepassing).
  2. Betreed zorgvuldigheid, goede trouw en due diligence in organisatorische aangelegenheden.
  3. Maak, bij de eerste gelegenheid, informatie of feiten volledig openbaar die van belang kunnen zijn voor de besluitvorming in het bestuur of leiderschap.
  4. Zorg voor een behoedzaam begrotingsbeheer en fiduciaire verantwoordelijkheid.

Persoonlijk gewin

  1. Maak informatie die kan leiden tot een vermeend of daadwerkelijk belangenconflict zo spoedig mogelijk volledig openbaar.
  2. Gebruik de bevoegdheden die worden geïnvesteerd voor het welzijn van alle leden van de organisatie, in plaats van voor zijn of haar persoonlijk voordeel, of dat van de non-profitorganisatie die zij vertegenwoordigen.

Gelijke kans

  1. Waarborg het recht van alle kiezers op passende en effectieve diensten zonder discriminatie.
  2. Zorg ervoor dat de samenstelling van het bestuur, het personeel en de vrijwilligers van de organisatie geen discriminatie inhoudt met betrekking tot geslacht, seksuele geaardheid, nationale afkomst, ras, religie, leeftijd, politieke overtuiging of handicap, in overeenstemming met alle toepasselijke wettelijke en regelgevende vereisten.

Vertrouwelijke informatie

  1. Respecteer de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie die bekend is dankzij de GAAPP-service.
  2. Weigeren officieel namens de organisatie te spreken, tenzij u daartoe bevoegd bent.

Samenwerking en samenwerking

  1. Handhaaf een niveau van beleefdheid, respect en objectiviteit bij alle activiteiten van de organisatie, met respect voor de standpunten van collega-GAAPP-leden, personeel en de gemeenschap van de organisatie.
  2. Luister aandachtig naar de diversiteit aan meningen die worden geuit of waarnaar wordt gehandeld door GAAPP, commissies en leden, en registreer afwijkende meningen formeel, indien nodig, op een respectvolle manier.
  3. Eerbeslissingen worden officieel vastgesteld bij meerderheid van stemmen van het bestuur.
  4. Bevorder samenwerking, samenwerking en partnerschap in de gemeenschap.
  5. Streef ernaar deze praktijken hoog te houden en help andere leden van de organisatie bij het handhaven van de hoogste gedragsnormen

Bestuursinteractie met personeel en Aannemers

  1. Bedenk dat het de CEO is, en niet de Raad van Bestuur, die verantwoordelijk is voor het afbakenen van de verantwoordelijkheden van het personeel, het toewijzen van taken en het beoordelen van de prestaties.

Leid alle verzoeken voor staftaken en -opdrachten via de algemeen directeur of zijn of haar aangewezen persoon.

I. Doel en overzicht

Als liefdadigheidsorganisatie zonder winstoogmerk is GAAPP verantwoording verschuldigd aan overheidsinstanties en publieke leden voor het verantwoorde en juiste gebruik van haar middelen. Directeuren, functionarissen en werknemers hebben de plicht om in het beste belang van de GAAPP te handelen en mogen hun positie niet gebruiken voor hun eigen financiële of persoonlijke gewin.

Belangenconflicten moeten zeer serieus worden genomen, omdat ze de reputatie van GAAPP kunnen schaden en zowel de GAAPP als de aangesloten personen kunnen blootstellen aan wettelijke aansprakelijkheid als ze niet op de juiste manier worden afgehandeld. Zelfs de schijn van belangenverstrengeling moet worden vermeden, aangezien dit de publieke steun voor de GAAPP zou kunnen ondermijnen.

Op wie is het beleid van toepassing?

Dit beleid is van toepassing op alle bestuursleden, functionarissen en sleutelpersonen die de GAAPP vertegenwoordigen (“u”)

Definitie van “belang”: Een persoon wordt geacht geïnteresseerd te zijn als een persoon direct of indirect (via bedrijf, investering of familie*):

  • Reëel of potentieel eigendom of investeringsbelang (inclusief aandelenbezit) in een entiteit waarmee de organisatie een transactie of overeenkomst heeft of onderhandelt.
  • Een reële of potentiële beloningsregeling (inclusief directe of indirecte beloning, evenals geschenken of gunsten die substantieel van aard zijn) met de organisatie of met een entiteit of individu waarmee de organisatie een transactie of regeling heeft of onderhandelt.
  • Een functie als functionaris of bestuurslid, werknemer (huidig ​​of voormalig) van een entiteit waarmee de organisatie een transactie of regeling heeft of onderhandelt.
  • Lidmaatschap van een wetenschappelijk adviespanel of andere vaste wetenschappelijke/medische commissies van een andere organisatie.
  • Subsidies of onderzoekssteun van een bedrijf/organisatie waarvan de producten of diensten rechtstreeks verband houden met het onderwerp in een manuscript of presentatie.
  • Honoraria.

*Familie is iedere persoon die bloed- of huwelijksverwant is.

GAAPP-personeel, aannemers en raad van bestuur ondertekenen dit beleid jaarlijks. Als u een kopie wilt ontvangen van de landeninformatie van een van onze medewerkers of het bestuur, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via info@gaapp.org

Naast het bovengenoemde beleid kunt u ook ons ​​beleid raadplegen Privacy- en cookiebeleid, Onze Medische Disclaimer en Imprint.

Voor vragen of opmerkingen kunt u contact met ons opnemen via info@gaapp.org.